Met de komst van het internet en nieuwe technologieën hoeven ondernemers niet langer vast te zitten aan een freelance boekhouder die mogelijk verouderde boekhoudpraktijken heeft. Ook hoeven ze zich niet onder druk te voelen om een eigen boekhouder in dienst te nemen en te behouden. Uitbesteding van de boekhouding is nu al mogelijk.
De hele boekhouding uitbesteden
Er zijn veel bedrijven die diensten voor de boekhouding uitbesteden. Al deze bedrijven beloven een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het is dan belangrijk dat een bedrijf zich buigt over een aantal outsourcingbedrijven en nagaat wat zij te bieden hebben op het gebied van boekhouding. Concreet zou de ondernemer de volgende opties moeten hebben met het bedrijf dat de uitbestedingsdiensten van de boekhouding aanbiedt:
- Kijk eens hoeveel besparingen hij zal krijgen bij het uitbesteden van de boekhouding. Aangezien de kosten van het inhuren en opleiden van personeel een punt van zorg is, zou het de ondernemer goed doen als hij in staat zal zijn om een outsourcingbedrijf te vinden dat hem grote besparingen zal opleveren.
Zorg er voor dat je systemen en software voor je boekhouding hebt
Vertrouw op de systemen en methoden die gebruikt worden bij het uitbesteden van de boekhouding. Met andere woorden, het is niet voldoende dat u minder kosten betaalt voor outsourcing. Het is net zo belangrijk, zo niet belangrijker, om kwalitatief goede boekhoudkundige gegevens te krijgen. Kwaliteit betekent betrouwbare, nauwkeurige en real-time boekhoudkundige gegevens. Dit betekent dat het bedrijf dat de uitbestede boekhouding aanbiedt, een systeem moet hebben dat volledig betrouwbaar is.
- Wees ervan overtuigd dat de boekhoudkundige gegevens waar het uitbestedende bedrijf mee bezig is, met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid zullen worden behandeld. De boeken van het bedrijf zijn belangrijke en vertrouwelijke documenten, dus is het belangrijk dat de bedrijfseigenaar zich bij uitbesteding van de boekhouding geen zorgen hoeft te maken over hoe hij de gegevens in de boeken privé kan houden.
- Van de vele bedrijven die boekhouden uitbesteden, zou het bedrijf in staat moeten zijn om een bijgewerkt boekhoudsysteem en software te gebruiken die past bij de aard van het bedrijf. Zij moeten in staat zijn om hun diensten aan te passen aan die van het boekhoudsysteem van het bedrijf.
- Ten slotte moet de bedrijfseigenaar een harmonieuze relatie hebben met het bedrijf dat de boekhouding uitbesteedt. De bedrijfseigenaar moet kunnen vertrouwen op de diensten die hij/zij aanbiedt. Zij moeten dit gemakkelijk kunnen ontdekken door de manier waarop zij hun klanten behandelen en hoe zij hulp kunnen vragen wanneer zij vragen en ondersteuning nodig hebben.