De meeste mensen weten dat de boekhouding een proces is waarbij financiële transacties worden geregistreerd. Ik denk dat de grootste hindernis het proberen om het ‘beste’ systeem te krijgen voor een redelijke prijs. Hier heb ik 3 manieren opgesomd die al lang populair zijn en de voor- en nadelen van elk van hen.
Softwareprogramma’s om de administratie te regelen
Ik denk dat zowat iedereen wel eens gehoord heeft van de softwaregiganten, QuickBooks en MYOB, dit zijn de meest favoriete programma’s onder de boekhouders. Het goede aan dit soort software is dat ze al lang bestaan en gemakkelijk in handen te krijgen zijn. Het ergste is dat sommige van hen veel kosten en meestal alleen toegankelijk zijn voor Windows gebruikers. Ik heb ook gemerkt dat sommige van de programma’s die er zijn erg moeilijk te gebruiken zijn en niet echt makkelijk te leren zijn. Soms moet je een QuickBooks of MYOB opleiding hebben gevolgd om hun software te kunnen gebruiken.
Welke boekhoudpakketen worden er vaak gebruikt
Online – Xero is een systeem dat online draait en is vrij eenvoudig te gebruiken. U hoeft zich geen zorgen te maken over back-ups, enz. of een bepaald type computer nodig te hebben, maar er zijn enkele nadelen. Internetverbindingen kunnen leiden tot een verlies van gegevens als uw in het midden van het werk en internet veiligheidsmaatregelen is een must vandaag de dag. QuickBooks en MYOB gaan ook online om een universele manier van het doen van uw boeken te bieden. U kunt ook gemakkelijk verbinding maken met de ATO en uw accountant en zelfs uw BAS of krijgen direct online bank saldi, enz.
Doe de boekhouding voortaan zelf met online boekhoudpakketten
Do It Yourself – Persoonlijk heb ik mijn eigen systeem van spreadsheets en grafieken die ik vind is de gemakkelijkste manier voor mij om te leren over het proces van boekhouding en boekhouding. Ik doe mijn eigen financiële rapportages, boekhouding, BAS, belastingen etc. Ik weet dat je misschien denkt dat dat veel meer werk is en dat is het ook, maar ik ben het type persoon dat graag weet waar mijn geld naartoe gaat en waar het vandaan komt en het is zeker goedkoper dan de andere alternatieven voor mij op dit moment. Het geeft me ook het gevoel dat ik een goed begrip heb van de processen die komen kijken bij het hebben van mijn eigen bedrijf. Ik wil graag weten hoe dingen werken en leren over het hele proces zoals het gebeurt.